12 Marzo 2025

Legal English – Peter’s Pills – Lesson 89 – Fee Estimate Headings – Part 4 – Other

Legal English for Notaries - By Federnotizie

Fee Estimate Headings: Part 4 – Other

Hello!

After examining real estate, corporate, and mortis causa fee estimate headings, we now turn to a range of miscellaneous deeds and transactions. These include filings related to the opening or closing of secondary offices, power of attorney (PoA), assignment of receivables as collateral, and insurance policy authentication.

Pleased note the following in the translations:

  • The Italian “Cessione di crediti in garanzia” is translated as “Assignment of receivables as collateral.” While “pledge” might be used in some jurisdictions, “assignment” more accurately reflects the legal transfer of a right rather than a mere security interest.
  • The Italian “Parcella con sole imposte” is translated as “Fee notice with tax only.” “Invoice for taxes only” could also work, but “fee notice” is more appropriate in a notarial context because it would also include a proforma invoice.

The Fee Estimate Headings will be published in five sections on Federnotizie as part of the upcoming editions of Peter’s Pills. The sections are organised as follows:


ALTRO

Atto di deposito: apertura o chiusura di sede secondaria

Atto di deposito avente a oggetto apertura / chiusura di sede secondaria in Italia della società [•]. Verifica della legalizzazione/apostille. Verifica/redazione della traduzione in lingua italiana. Istruzione della pratica e adempimenti conseguenti (registrazione e iscrizione nel Registro delle Imprese).

Attività accessorie

  • pagamento del contributo annuale diritti Registro delle Imprese;
  • richiesta PEC.

OTHER

Filing deed: opening or closing of a secondary office

Filing deed concerning the opening/closing of the secondary office in Italy of the company [•]. Legalization/apostille verification. Verification/editing of the Italian translation. Deed preparation and subsequent filings (Revenue Agency registration; filing in Companies Register).

Ancillary activities:

  • payment of the annual Chamber of Commerce fee;
  • application for certified email.

ALTRO

Atto di deposito: trasferimento della sede sociale in Italia

Atto di deposito avente a oggetto il trasferimento della sede sociale in Italia, con capitale sociale di euro [•]. Redazione/revisione e verifica dello statuto sociale. Verifica della legalizzazione/apostille. Verifica/redazione della traduzione in lingua italiana. Istruzione della pratica e adempimenti conseguenti (registrazione e iscrizione nel Registro delle Imprese).

Attività accessorie:

  • pagamento contributo annuale diritti Registro delle Imprese;
  • pagamento della tassa di concessione governativa per i libri sociali;
  • vidimazione di n. 3 libri sociali;
  • richiesta PEC.

OTHER

Filing deed: transfer of the registered office in Italy

Filing deed concerning the transfer of the registered office of the company in Italy, with share capital of Euro [•]. Drafting/revision and verification of the company bylaws. Legalization/apostille verification. Verification/editing of the Italian translation. Deed preparation and subsequent filings (Revenue Agency registration; filing in Companies Register).

Ancillary activities:

  • payment of the annual Chamber of Commerce contribution;
  • payment of the government concession tax for company books;
  • endorsement of 3 company books;
  • application for certified email.

ALTRO

Atto di deposito: procura

Atto di deposito avente a oggetto conferimento/revoca di n. [•] procura/e. Verifica della legalizzazione/apostille. Verifica/redazione della traduzione in lingua italiana. Istruzione della pratica e adempimenti conseguenti (registrazione e iscrizione nel Registro delle Imprese).

OTHER

Filing deed: power of attorney

Filing deed concerning the granting / revocation of No. [•] PoAs. Legalisation/apostille verification. Verification/editing of the Italian translation. Deed preparation and subsequent filings (Revenue Agency registration; filing in Companies Register).

ALTRO

Procura generale (da persona fisica)

Procura generale a favore di [•]. Istruzione della pratica e adempimenti conseguenti (registrazione).

OTHER

General Power of Attorney (by a natural person)

General Power of Attorney in favour of [•]. Deed preparation and subsequent filings (Revenue Agency registration).

ALTRO

Procura registrata (da persona fisica)

Procura ad negotia a favore di [•] (per una pluralità di atti o categorie di atti). Istruzione della pratica e adempimenti conseguenti (registrazione).

OTHER

Registered power of attorney (from a natural person)

Power of attorney ad negotia in favour of [•] (for a plurality of acts or classes of acts/deeds). Deed preparation and subsequent filings (Revenue Agency registration).

ALTRO

Procura registrata e iscritta a Registro Imprese

Procura ad negotia a favore di [•] (per una pluralità di atti o categorie di atti). Istruzione della pratica e adempimenti conseguenti (registrazione e iscrizione nel registro delle imprese).

OTHER

Registered power of attorney and registered in the Register of Company

Power of attorney ad negotia in favour of [•] (for a plurality of acts or classes of acts/deeds). Deed preparation and subsequent filings (Revenue Agency registration; filing in the Companies Register).

ALTRO

Procura speciale

Procura a favore di [•] per [•]. Istruzione della pratica e rilascio in originale.

OTHER

Special Power of Attorney

Power of attorney in favor of [•] for [•]. Deed preparation and issuing of the document in original to the Client.

ALTRO

Revoca di procura

Revoca di procura ad negotia a favore di [•]. Istruzione della pratica e adempimenti conseguenti (registrazione e iscrizione nel registro delle imprese).

OTHER

Revocation of power of attorney

Revocation of a power of attorney ad negotia in favour of [•]. Deed preparation and subsequent filings (Revenue Agency registration; filing in the Companies Register).

ALTRO

Cessioni di crediti in garanzia (non da affitti)

Cessione di crediti in garanzia (crediti garantiti per complessivi per complessivi euro [•]). Istruzione della pratica e adempimenti conseguenti (registrazione).

Agevolazione D.P.R. 601/1973.

OTHER

Assignment of receivables as collateral (not rom rentals)

Assignment of receivables as collateral (secured amount for a total of Euro [•]). Deed preparation and subsequent filings (Revenue Agency registration).

Tax benefits as per Presidential Decree 601/1973.

ALTRO

Autentica di polizze

Polizza emessa da [•], a favore di [•], per euro [•]. Istruzione della pratica e rilascio in originale.

OTHER

Authentication of insurance policies

Insurance policy issued by [•], in favour of [•], for Euro [•]. Deed preparation and issuing of the document in original to the Client.

ALTRO

Parcella con sole imposte

Imposte e tasse relative a …

OTHER

Fee notice with tax only

Taxes and duties related to …


Once again I would like to thank ZNR Notai for sharing these with the readers of Federnotizie and for involving me in the translation and review procedure in English.

Thank you very much and see you next time for more Peter’s Pills to improve your Legal English!

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